Mengapa Access

Mengapa Menggunakan Microsoft Access ?

Berdasarkan pengalaman penulis dengan berbagai aplikasi pembuat program, hanya microsoft access yang paling lengkap (secara umum) dalam menyediakan fitur-fitur yang diperlukan dalam membangun sebuah sistem database, dan yang tidak kalah pentingnya adalah ms access (khususnya versi 2003) sangat mudah untuk dipelajari. Berbeda dengan software-software yang "mengkhususkan" dirinya pada aplikasi pembangun sistem informasi atau yang biasa disebut dengan Software Developer seperti VB, Delphi, PB, dan lain sebagainya, ms access 2003 bisa dikatakan sebagai solusi lain (yang tentunya jauh lebih mudah untuk dipahami dan dipelajari, namun walaupun begitu, hal tersebut tidak serta merta bisa menjadikannya sebagai "software kelas bawah"). Setiap software tentunya memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing (hal ini bisa anda buktikan diberbagai situs/website yang membahas masalah seperti ini). ms access memang mudah untuk dipelajari, namun kata mudah disini juga bisa menjadi "relatif", karena memang pada dasarnya mudah atau sulit itu tergantung dari sudut pandang, dan juga orang yang memandangnya. Saya kasih contoh sedikit, Seorang programmer yang mengkhususkan diri (spesialisasi) pada software tertentu, tentunya akan merasa kesulitan jika diharuskan menggunakan software lain yang sama sekali belum dipelajarinya, dengan kata lain, anda akan temukan orang-orang (programmer) yang jika ditanyakan mengenai masalah dalam ms access akan menjawab "tidak tahu". Disini penulis bukannya menyarankan anda untuk mempelajari semua software, karena untuk mendalami sebuah software saja membutuhkan waktu yang cukup lama (tetapi jika memang anda mampu ya lebih baik mempelajari semuanya), saya hanya ingin agar anda tidak merasa "malu" ataupun merasa sebagai "programmer kelas bawah" jika menggunakan ms access, akan tetapi yakinlah dalam diri anda jika tidak semua orang yang "jago" membuat sistem aplikasi database juga "jago" membangun database menggunakan ms access.

Pada saat tulisan ini dibuat, ms access telah dirilis hingga versi 2010 (Microsoft Access 2010) yang telah menggunakan tampilan Ribbon. Namun penulis masih setia kepada ms access 2003 karena berbagai macam alasan yang tidak bisa penulis sebutkan satu-persatu, namun diantaranya adalah (yang sudah pasti) ms access 2003 jauh lebih mudah, dan lagipula penulis belum sepenuhnya menguasai ms access 2003, sehingga membuat penulis berpikir untuk terlebih dahulu mendalami ms access 2003 (sambil mempelajari yang versi 2010) sampai memang suatu saat nanti dibutuhkan untuk lebih menguasai versi 2010. Penulis tidak menampik kalau tampilan ms access 2010 lebih "elegan" dan penulis rasa, akan jauh lebih mudah untk dipelajari, karena (salah satunya) semua fitur ditampilkan lebih terstruktur, sehingga akan memudahkan kita dalam mengakses menu-menu dan fitur-fitur tersebut.
Dan bukan tidak mungkin juga jika blog ini yang sekarang hanya membahas masalah pada ms access 2003, suatu saat nanti akan mengembangkan diri untuk mencakup versi-versi dari ms access yang lainnya.

Dibawah ini beberapa alasan menggunakan microsoft access (versi penulis) :

1. Bahasa pemrograman dalam Ms Access adalah VBA(Visual Basic for Application) yang sebelas-dua belas dengan bahasa VB
2. Sangat banyak referensi-referensi, baik dalam bentuk buku (yang mengharuskan kita untuk membelinya) ataupun dalam website-website atau forum-forum di internet yang membahas tentang Ms Access yang jumlahnya sangat banyak
3. Mudah untuk mencari solusi yang kita butuhkan (baik dalam menu Help Ms Access, maupun forum-forum di internet)
4. Untuk sebuah program pembangun sistem database, Ms Access sudah menyediakan semua hal yang diperlukan, mulai dari Tabel, Query, Form, Report, Modul dan lain-lain, jadi kita tidak memerlukan aplikasi lain untuk membangun sebuah database sederhana dan yang tidak terlalu kompleks(rumit)
5. Walaupun Ms Access tidak bisa berjalan sendiri seperti VB dan mengharuskan kita untuk memiliki program Ms Office secara lengkap, tetapi masa iya kita tidak memiliki program Ms Office di komputer kita/kantor ( walaupun gak ori --> hari gini ga punya Ms Office ? )
6. Interface dari form-form Ms Access dapat kita buat seperti layaknya program-program professional
7. Ms Access juga menyediakan fitur untuk melindungi kode-kode milik kita, jadi jika ingin menyembunyikan kode-kode tersebut kita hanya tinggal merubahnya menjadi file .mde
8. Ms Access bisa digunakan untuk koneksi ke database lain seperti MySql, postgreSQL dll

itulah beberapa alasan mengapa kita menggunakan Ms Access versi penulis :-)
untuk kekurangannya dalam ms access 2003 (sejauh yang penulis tahu) :

1. Kita tidak bisa menggunakan ms access jika kita tidak memiliki Ms Office
2. Ms access "tidak baik" dalam menyimpan file Foto atau Image
3. Jika menggunakan file yang berekstension .mdb maka code-code kita tidak akan menjadi "eksklusif", karena masih bisa dilihat ataupun diedit oleh orang lain (menggunakan cara-cara tertentu)
4. Harus menggunakan file .mde jika kita ingin code-code kita menjadi "eksklusif" dan tidak dapat dilihat atau diedit oleh orang lain.
5. Walaupun menggunakan file .mde, akan tetapi seseorang yang berhasil masuk kedalam file "mentahnya", maka orang tersebut masih dapat mengimpor atau mengekspor table, query, dan pages
6. Trik-trik untuk membuka ataupun mengedit file ms access sangat banyak dan sangat mudah ditemukan di internet

Kekurangan-kekurangan tersebut, tentunya bisa kita "akalin" sedemikian rupa, sehingga akan menjadi tidak mudah untuk mengakses file "mentahnya", jadi walapun akhirnya masih bisa "ditembus", minimal kita sudah berusaha untuk "mencegahnya". toh memang didunia ini selalu ada orang yang berada diatas kita.

Jika anda berkenan silahkan kunjungi halaman About Me atau About This Blog pada menu navigasi diatas, untuk mengetahui tentang informasi lainnya (informasi mengenai penulis dan blog ini atau informasi lainnya mengenai mengapa menggunakan access 2003), dan jika anda ingin tahu cara berhubungan dengan penulis, maka anda bisa lihat pada halaman Contact Me. Atau silahkan lihat Sitemap dari blog ini untuk melihat daftar dari seluruh artikel yang telah diposting dalam blog ini.

sampai jumpa di bagian berikutnya..

Posted in: belajar access 2003