Pengenalan Ms Access

Pengenalan Singkat Bagian-Bagian Dari Microsoft Access 2003

Setelah kita mengetahui tentang beberapa alasan mengapa kita mau menggunakan ms access serta "sedikit" kekurangan dari microsoft access (versi penulis) pada artikel Mengapa Access pada blog ini sebelumnya, kali ini kita akan "berkenalan" secara singkat dengan tampilan atau antarmuka dari ms access 2003. Namun yang perlu anda ingat adalah, pembahasan disini hanya bersifat umum saja, untuk lebih detailnya anda bisa cari di internet, buku ataupun bertanya-tanya kepada ahlinya. Karena jika dibahas semuanya disini, maka anda pasti akan merasa bosan membacanya :)

Dalam belajar sesuatu, yang paling penting harus kita pahami adalah bagian-bagian  dari subjek/objek yang sedang kita pelajari itu. Karena jika kita tidak mengetahui dan memahaminya, maka sudah hampir bisa dipastikan jika nantinya kita akan kesulitan dalam mempraktekkannya. misalnya kita akan kebingungan yang mana yang harus diklik, atau menu ini adanya dimana ya, atau yang lainnya. Hal ini tentu saja tidak hanya berlaku pada ms access 2003 saja, melainkan juga berlaku untuk segala hal, dimana anda pasti setuju dengan penulis, jika kita harus tahu telerbih dahulu dasar-dasar dari sesuatu, barulah kita bisa mempraktekkannya dan bahkan menguasainya. Karena bagaimana mungkin kita bisa melakukan sesuatu dan bahkan menguasainya jika kita tidak tahu dasar-dasarnya ?.

Kita ambil contoh yang sederhana, misalnya kita mau belajar mengendarai sepeda, maka yang paling harus kita pahami adalah bagian-bagian dari sepeda itu apa aja dan kegunaannya apa. Begitu juga dengan Ms Access, kita harus ketahui dan pahami terlebih dahulu bagian-bagian dari Ms Access, hal ini untuk memudahkan kita dalam membangun sebuah sistem database. Karena walaupun terlihat "kecil" atau "remeh", namun sudah banyak fakta membuktikan bahwa hal-hal yang kecil tidak boleh dianggap sepele, karena dari hal kecil nantinya akan tumbuh hal yang jauh lebih besar. Oke sekarang kita langsung menuju sumber permasalahan dari artikel ini :)

Berikut ini adalah tampilan awal dari Microsoft Access 2003 (setelah membuat database baru):

Gambar Jendela Microsoft Access 2003

Penjelasan Singkat :

1. Menu Bar, Fungsinya sama dengan Menu bar dari program-program lainnya
2. Object Design, Fungsinya untuk mendesain Object (Table, Form, Query, Report, Pages, Macro, Module) atau interface dari program yang sedang kita buat, nantinya bisa bernama Table Design, Query Design, Report Design dan lain sebagainya, tergantung dari apa yang sedang kita kerjakan
3. Formatting, Fungsinya untuk memformat tampilan isi dari Form atau Report
4. Toolbox, elemen-elemen yang bisa dimasukkan kedalam Form atau Report
5. Database Window, berisi semua hal dari database yang sedang kita buat, mulai dari Tabel sampai module

Menu Bar

Seperti dalam aplikasi-aplikasi lain, menu bar dalam ms access 2003 berisi menu untuk segala keperluan kita, mulai dari mengatur tampilan, mengatur pengaturan-pengaturan, menyimpan, membuka, mengedit, mengimpor atau mengekspor, hingga menu bantuan (Help) dan lain sebagainya.

Object Design

Object Design sangat tergantung dari Object apa yang sedang kita kerjakan atau sedang aktif. Misalnya jika yang sedang aktif adalah Table, maka yang ditampilkan adalah tool-tool untuk mendesign table, yang mana tool-tool untuk mendesign table tidak akan tampil jika object yang lain yang sedang aktif (karena berbeda fungsi dan kebutuhannya).

Formatting

Tool Formatting juga hampir sama seperti tool Object design, tool formatting juga tergantung dari object apa yang sedang aktif, misalnya yang aktif adalah Form, maka access akan menyesuaikan tool-tool formatting apa saja yang dibutuhkan dalam rangka untuk mengkustomisasi form tersebut.

Toolbox

Berisi "perlengkapan" untuk kita dalam mendesign sebuah form atau report, misalnya untuk menambahkan Label, memasukkan TextBox, Combobox, ListBox dan lain sebagainya.

Database Window

Adalah jendela yang berisi seluruh Object yang telah kita buat, jendela ini bisa kita sembunyikan melalu menu Tool -> StartUp. Sehingga ketika aplikasi ms access 2003 kita telah jadi dan siap untuk dijalankan, maka jendela database window ini tidak ditampilkan.

Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi dan kegunaan dari masing-masing elemen diatas, bisa anda temukan pada menu Help ms access 2003.

Demikianlah pengenalan singkat Ms Access 2003.

Mohon maaf jika terlalu singkat, karena saat ini sudah terlalu banyak referensi-referensi tentang dasar-dasar Ms Access.

Semoga Bermanfaat.....

Posted in: belajar access 2003