Fungsi Yang Wajib Dipahami

FUNGSI FUNGSI YANG WAJIB DIPAHAMI DALAM MS ACCESS

Sebelum anda mengetahui beberapa fungsi yang penulis rasa cukup "wajib" untuk dipahami, ada baiknya anda melihat artikel Berkenalan dengan ms access dalam blog ini sebelumnya, untuk mengetahui elemen-elemen tampilan dari ms access 2003. hal ini mungkin berguna hanya jika anda memang masih sangat-sangat baru dalam mempelajari ms access 2003.

Sebelumnya (lagi), perlu penulis tekankan bahwa fungsi-fungsi yang akan penulis bahas disini adalah fungsi-fungsi yang termasuk dasar dalam mempelajari access 2003, dan maksud dari kata "Fungsi yang wajib dipahami" adalah fungsi-fungsi yang memang akan sering kita terapkan kedalam aplikasi kita (menurut versi penulis). Sehingga membuatnya menjadi "wajib" untuk dipahami, karena segala sesuatu yang akan sering kita praktekkan (dalam segala hal) hukumnya adalah wajib untuk kita pahami, begitupun dalam mempelajari ms access 2003. Namun hal ini tentu saja tidak membuat fungsi-fungsi atau statement-statement yang lainnya tidak menjadi wajib atau tidak perlu untuk dipahami dan didalami. Karena akan banyak hal yang tidak bisa dipenuhi jika kita hanya mengandalkan beberapa fungsi atau statement saja.

Fungsi dasar dalam Ms Access yang wajib untuk dipahami menurut penulis ada 4 fungsi yang sangat harus untuk kita pahami dan kuasai dalam Microsoft Accss, yaitu:

1. Fungsi If...Then
2. Fungsi Dlookup
3. Fungsi Dcount
4. Fungsi Isnull 

Hal ini tentu saja bukan tanpa sebab atau asal saja. keempat fungsi diatas (berdasarkan pengalaman penulis), memegang peranan yang sangat vital ketika waktu pertama kali penulis belajar Ms Access, penulis pernah langsung diminta untuk membuatkan sebuah sistem database yang lumayan kompleks, waktu itu penulis cuma tahu fungsi keempat fungsi diatas saja, namun walaupun begitu penulis berhasil membuat sebuah sistem database yang diminta (walaupun dengan pengulangan2 fungsi yang itu-itu saja). Hal ini karena (menurut penulis) keempat fungsi diatas sangat memegang peranan dan akan selalu digunakan dalam pembuatan sebuah sistem database menggunakan ms access.

Berikut ini adalah penjelasan dari Fungsi-fungsi diatas :

1. Fungsi If…Then

Adalah fungsi logika yang dalam bahasa indonesianya berarti Jika….Maka….atau mungkin bisa disamakan dengan hukum sebab akibat. Fungsi ini memiliki beberapa macam dan bisa dikombinasikan dengan fungsi yang lain yaitu :

If…Then…

If…Then...Else…

If…Then...Elseif…

Fungsi If…Then…

Jika yang digunakan fungsi ini maka nilai yang menjadi sebab selain dari yang telah ditentukan dalam fungsi, tidak akan berpengaruh apa-apa, karena Ms Access hanya akan mengeksekusi jika kondisi yang menjadi sebabnya terjadi sesuai dengan kriteria yang telah kita tentukan, lalu memberikan hasilnya atau melakukan suatu kondisi sebagai dampak dari sebab dengan kriteria yang sesuai dengan yang telah kita tentukan.

Fungsi ini memiliki struktur sebagai berikut :

If <Kondisi yang menjadi sebabnya> Then <Akibat dari sebabnya>

Contohnya :

If Textbox1 = “1” Then Textbox2 = “Angka Satu”

Fungsi If…Then…Else…

Adalah fungsi If yang memiliki hasil lain selain dari kondisi pertama yang telah kita tentukan, dalam jenis ini ada dua pilihan apakah kita tentukan hasil atau kondisi lainnya atau tidak melakukan apa-apa. Jika kondisi lainnya tidak kita tentukan, maka fungsi If Then Else ini akan sama dengan fungsi If Then, hanya cara penulisannya saja yang berbeda.

Fungsi ini memiliki struktur sebagai berikut

If <Kondisi yang menjadi sebabnya> Then

<Akibat dari sebabnya>

Else

<Akibat selain dari sebabnya>

End if

Contohnya :

If Textbox1 = ”1” Then

Textbox2 = “Angka Satu”

Else

Textbox2 = “Selain Angka Satu”

End If

Fungsi If…Then…Elseif

Adalah fungsi yang memiliki 2 atau lebih kondisi yang menjadi sebab dan hanya 1 kondisi yang menjadi akibat selain dari sebab-sebab yang telah ditentukan. Fungsi If Then ElseIf adalah kependekan dari fungsi If Then Else yang berulang-ulang. Dengan menggunakan fungsi If Then ElseIf akan memudahkan kita dalam menentukan hasil atau kondisi yang lainnya. karena sering kali kita akan mengalami kesulitan dalam menerapkan fungsi If Then Else yang berulang-ulang, sehingga (mungkin) akan menyebabkan error yang tak terduga dalam menentukan hasil atau kondisi akhir.

Fungsi ini memiliki struktur sebagai berikut:

If <Kondisi yang menjadi sebab1> Then

<akibat dari sebab1>

Elseif < Kondisi yang menjadi sebab2> Then

<akibat dari sebab2>

Else

<Akibat selain dari sebab1 dan sebab2>

End if

Contohnya :

If Textbox1 = “1” Then

Textbox2 = “Angka Satu”

Elseif Textbox1 = “2” Then

Textbox2 = “Angka Dua”

Else

Textbox2 = “Selain Angka Satu Dan Dua”

End If

Untuk file contoh penggunaan fungsi ini bisa didownload dari 4shared

untuk 3 Fungsi lainnya akan dibahas lain waktu...

Semoga Bermanfaat...

Posted in: belajar access 2003